1. Vertragsbedingungen

Diese allgemeinen Geschäftsbedingungen, nachfolgend AGB, regeln die vertraglichen Beziehungen zwischen von HÜ Brand & Business Development GmbH, CH-8055 Zürich, nachfolgend HÜ BBD, und dem Auftraggeber, welcher die Dienste von HÜ BBD in Anspruch nimmt. Sie sind integrierter Bestandteil jedes Auftrages. Abweichende Bedingungen müssen schriftlich vereinbart werden.

Zur besseren Lesbarkeit wird in diesen AGB das generische Maskulinum verwendet. Die in diesen AGB verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich – sofern nicht anders kenntlich gemacht – auf alle Geschlechter.

2. Treuepflicht und Geschäftsgeheimnis

HÜ BBD verpflichtet sich, die übertragenen Aufgaben sorgfältig und verantwortungsbewusst auszuführen. Projektbezogene Informationen werden vertraulich behandelt. HÜ BBD verpflichtet sich dem Auftraggeber gegenüber zu einer objektiven, auf die Zielsetzungen des Auftraggebers ausgerichtete Tätigkeit.

3. Mitwirkungspflicht und Gewährleistung

Der Auftraggeber unterstützt HÜ BBD bei der Erbringung der vereinbarten Arbeiten, anhand rechtzeitiger, klarer Instruktionen sowie Weiterleitung notwendiger Informationen und Arbeitsunterlagen. Durch Nichterfüllung der Mitwirkungspflicht seitens des Auftraggebers entstehender Mehraufwand wird von HÜ BBD in Rechnung gestellt.

Bei durch den Auftraggeber angelieferten Daten und Dokumenten, welche HÜ BBD zur Weiterbearbeitung dienen, geht HÜ BBD davon aus, dass die Berechtigung zur Verwendung vorliegt und dementsprechend keine Rechte Dritter verletzt werden.

4. Daten und Unterlagen

HÜ BBD ist berechtigt, Daten, die sie im Rahmen der Geschäftsbeziehungen mit dem Kunden oder von Dritten erhält, gemäss den Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes sowie der DSGVO zu speichern und zu verarbeiten. HÜ BBD bewahrt alle wichtigen Auftragsunterlagen mindestens ein Jahr lang nach Fertigstellung des Auftrages auf. Darüber hinaus ist HÜ BBD ohne anderslautende schriftliche Weisung von der weiteren Aufbewahrungspflicht befreit.

5. Offerten

Die Tätigkeiten von HÜ BBD, namentlich auch das Ausarbeiten von Ideen, Exposees, Konzeptideen, Projektvorschlägen oder das Erstellen von Detail-Offerten sind, ohne ausdrückliche, anders lautende Vereinbarung, entgeltlich. Dabei gehen wir wie folgt vor:

1. 1. Kennenlernen und Erfassung der Situation, Eingrenzung der Aufgabenstellung, Kennenlern-Meeting, Gesprächsnotiz, erstes Angebot mit Angebotsvorschlag: Vorleistung von HÜ BBD und für Kunden somit kostenlos.
   2. Detaillierte Offerte, Detailkonzeption, weitere Meetings, Festlegung der Ziele und Strategie, Definition der Massnahmen: wird nach Aufwand verrechnet, zzgl. Material und Spesen.
   3. Umsetzung Detailkonzepte, weitere Meetings, Massnahmen, strategische Beratung: wird nach Aufwand verrechnet, zzgl. Material und Spesen.

Die Preisberechnungen in den Offerten von HÜ BBD beruhen auf vollständigen, zur Bearbeitung geeigneten Unterlagen und Daten sowie verbindlichen, unmissverständlich bezeichneten Firmenkonzept-, Markt-, Inhalts-, und Massangaben. Angebote, die auf Grund ungenauer oder noch nicht vorliegender Unterlagen erfolgen, haben stets unverbindlichen Richtpreis-Charakter.

HÜ BBD behält sich vor, die Preise jederzeit zu ändern. Die Preisbindung der Offerten erlischt nach drei Monaten. Für den Kunden gelten die zum Zeitpunkt der Auftragserteilung gültigen Preise.

6. Honorare, Preise und Spesen
   Arbeits- und Dienstleistungen von HÜ BBD werden nach Aufwand vergütet. Die offerierten oder bestätigten Preise sind, sofern nichts anderes vereinbart, Nettopreise, exkl. MwSt in Schweizer Franken (CHF).

Spesen wie Kosten für Reisen, Verpflegung, Unterkunft und Transport im Zusammenhang mit dem Projekt werden mit dem Auftraggeber abgesprochen und erstattet.

Nicht im Honorar von HÜ BBD inbegriffen sind sämtliche Leistungen Dritter, die mit ausdrücklicher Zustimmung des Kunden erfolgt sind. Die Preise verstehen sich vorbehaltlich eventueller Materialpreisaufschläge oder gesamtarbeitsvertraglicher Lohnerhöhungen, die vor Auftragserteilung eintreten können und derer Preiskonsequenzen dem Kunden mitgeteilt werden müssen.

Bei Auftragsabänderungen durch den Kunden werden bereits vorgenommene Offerten oder Budgets von HÜ BBD hinfällig und werden der Änderung entsprechend angepasst.

7. Auftragsreduzierung oder -annullierung

Wird ein erteilter und begonnener Auftrag reduziert oder annulliert, hat HÜ BBD einen Anspruch auf den geleisteten Teil des vereinbarten Honorars. Wurde die Leistung bereits vollständig erbracht, hat HÜ BBD Anspruch auf den vollen, vereinbarten Betrag. Darüber hinaus hat der Auftraggeber die entstandenen Unkosten oder Vorarbeiten Dritter in vollem Umfang zu tragen.

8. Externe Arbeiten

Für die Arbeiten von Dritten in den Bereichen Programmierung, Animation, Illustration, Fotografie, Film, Druck, Event, etc. arbeitet HÜ BBD mit unabhängigen, projektspezifisch ausgewählten Partnern zusammen. HÜ BBD handelt gegenüber Dritten üblicherweise im Namen des Auftraggebers. Diese Drittarbeiten werden in den Kostenvoranschlägen als Drittleistung mitofferiert, aber schlussendlich von den Anbietern direkt und separat verrechnet. Die Rechnungsanschrift lautet auf die Adresse des Auftraggebers.

9. Verrechnung und Zahlungsbedingungen

Alle Offerten sind in Schweizer Franken (CHF) gerechnet. Der Rechnungsbetrag ist mehrwertsteuerpflichtig.

Die Rechnungen sind zahlbar innert 10 Tagen nach Rechnungsdatum netto Kassa, d.h. ohne Skontoabzüge. Abweichende Zahlungskonditionen zu Gunsten des Auftragsgebers werden auf dem Angebot, resp. der Auftragsbestätigung aufgeführt.

Falls der Zeitaufwand eines Projektes 60 Tage übersteigt, hat HÜ BBD Anspruch auf monatliche Akontozahlungen (ab dem Zeitpunkt der Auftragserteilung).

Bei Überschreitung der Zahlungsfrist gerät der Auftraggeber ohne Mahnung in Verzug. Bei Zahlungsverzug behält sich HÜ BBD vor, unbeschadet weitergehender Rechte Verzugszins in Höhe von 5% über dem jeweiligen Diskontsatz der Schweizerischen Nationalbank zu berechnen.

10. Haftung

Die Haftung seitens HÜ BBD beschränkt sich auf grobfahrlässiges und/oder vorsätzliches Verschulden. Schadensansprüche sind auf den Auftragswert beschränkt.

11. Geistiges Eigentum

An Ideen, Kostenvoranschlägen, Angebotskonzepten, Konzepten und anderen Unterlagen sowie an strategischen Leistungen, Projektvorschlägen, Arbeitsergebnissen, Know-how usw. behält sich HÜ BBD Eigentums- und Urheberrechte vor.

Ohne Kenntnisnahme oder schriftliches Einverständnis durch HÜ BBD dürfen diese nicht verwendet, oder Dritten weitergegeben, noch sonst zugänglich gemacht werden. Marken-, Patent-, Muster- und Modellrechte etc. stehen HÜ BBD zu, es sei denn, sie seien explizit und gegen Entschädigung an HÜ BBD auf den Kunden eingetragen worden. Soweit keine besonderen Abmachungen getroffen wurden, stehen dem Kunden an den genannten Unterlagen etc. die Nutzungsrechte zu, beschränkt auf den dafür vorgesehenen Umfang und auf die Dauer der Zusammenarbeit sowie unter der Voraussetzung sehend, dass der Kunde seinen Zahlungspflichten nachkommt. Die Wiedergabe aller vom Kunden HÜ BBD zur Verfügung gestellten Bild- und Textvorlagen, Muster und dergleichen erfolgt unter der Voraussetzung und in der Annahme, dass der Kunde die entsprechenden Reproduktionsrechte besitzt. Dies gilt auch für gespeicherte Archivdaten und deren Wiederbenützung. HÜ BBD holt auf Rechnung des Kunden die Rechte und Bewilligungen Dritter ein, die für die Vertragserfüllung notwendig sind.

12. Änderungen

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen können von HÜ BBD jederzeit geändert werden. Die neue Version tritt durch Publikation auf der Website von HÜ BBD in Kraft.

Für die Auftraggeber gilt grundsätzlich die Version der AGB, die zum Zeitpunkt der Auftragserteilung in Kraft ist. Es sei denn, der Auftraggeber habe einer neueren Version der AGB zugestimmt.

13. Höhere Gewalt

Wird die fristgerechte Erfüllung durch HÜ BBD, deren Lieferanten oder beigezogenen Dritten infolge höherer Gewalt wie beispielsweise Pandemien, Naturkatastrophen, Erdbeben, Vulkanausbrüche, Lawinen, Unwetter, Gewitter, Stürme, Kriege, Unruhen, Bürgerkriege, Revolutionen und Aufstände, Terrorismus, Sabotage, Streiks, Atomunfälle resp. Reaktorschäden verunmöglicht, so ist HÜ BDD während der Dauer der höheren Gewalt sowie einer angemessenen Anlaufzeit nach deren Ende von der Erfüllung der betroffenen Pflichten befreit.

Dauert die höhere Gewalt länger als 30 Tage kann HÜ BBD vom Vertrag zurücktreten. HÜ BDD hat dem Kunden bereits geleistetes Entgelt vollumfänglich zurückzuerstatten.

Jegliche weiteren Ansprüche, insbesondere Schadenersatzansprüche infolge vis major sind ausgeschlossen.

14. Schlussbestimmungen
    Die Auftragserteilung setzt automatisch voraus, dass diese AGB gelesen und vollumfänglich akzeptiert wurden.

Mündliche Vereinbarungen zwischen den Vertragsparteien bedürfen zu ihrer Gültigkeit der schriftlichen Bestätigung. Emails genügen der Schriftformerfordernis.

Erstellt HÜ BBD von Besprechungen mit dem Kunden Gesprächsnotizen oder Protokolle, so gelten diese ohne schriftlichen Gegenbericht des Kunden nach Ablauf von drei Arbeitstagen nach deren Zustellung an den Kunden als genehmigt.

15. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese AGB unterstehen schweizerischem Recht. Soweit keine zwingenden gesetzlichen Bestimmungen vorgehen, ist das Gericht am Sitz von HÜ BBD zuständig.

Zürich, November 2024